We zijn hier met onze releases en verbeteringen van november 2020. Als nieuwe functies hebben we hergebruik van inhoud toegevoegd met aangepaste variabelen en fragmenten. Ook hebben we op de instellingenpagina Ontwerp en navigatie een speciaal tabblad Menu toegevoegd. Een andere belangrijke functie-update is de opname van de meest gevraagde RSS-feeds.
We hebben ook gloednieuwe externe en interne integraties toegevoegd. De Zapier-extensie en Drift-extensie zijn een paar opwindende integratiefuncties. Wat interne integraties betreft, kunnen gebruikers nu kiezen voor integratie met 21 platforms en applicaties.
Er zijn weinig verbeteringen in UI/UX-updates in Homepage builder, Machine translate, Drive en andere algemene verbeteringen.
Nieuwe functies
Hergebruik van inhoud
De introductie van variabelen en fragmenten is een functie die gebruikers zou helpen een bepaald stuk inhoud te hergebruiken dat vaak wordt herhaald. Als het een klein stukje informatie is (zoals een contactnummer, e-mail-ID), kunt u een variabele toevoegen en gebruiken in plaats van deze elke keer in uw documentatie te typen. Als de inhoud meer informatie moet bevatten met verschillende vormen van inhoud (zoals tabel, links of meer), kunt u fragmenten gebruiken.
Variabelen
Variabelen zijn korte inhoud die tekst, cijfers en speciale tekens bevat. Enkele van de meest voorkomende gebruikersgevallen van variabelen zijn contactnummers, e-mails, bedrijfsnaam en meer. Met Variabelen kunt u ervoor kiezen om een algemene variabele (beschikbaar in alle talen) of lokale variabelen die specifiek zijn voor een taal in uw project te hebben.
Lees meer →
Fragmenten
Fragmenten zijn vooraf gedefinieerde set inhoud die door de contentmanager wordt geïdentificeerd als herbruikbare inhoud. De inhoud van het fragment kan variëren van eenvoudige tekst of zinnen tot lange alinea's, tabellen, codeblokken en meer. Fragmenten worden opgeslagen in een bibliotheek van waaruit ze op het moment van bewerken met een simpele klik op de knop in artikelen kunnen worden ingevoegd.
Lees meer →
Menu – Navigatie
We hebben het tabblad Menu gescheiden op de pagina met navigatie-instellingen. Dit zou het bewerken van de menu-items en links op uw pagina zoveel gemakkelijker maken. De interface is eenvoudig met slepen en neerzetten en schakelen om de link in een nieuw tabblad te openen. U kunt dit allemaal doen in de sectie Menu voor al uw versies en talen.
Lees meer →
RSS-feeds
We hebben RSS-feeds toegevoegd in het tabblad Koptekstnavigatie onder het menu Navigatie. U kunt dit inschakelen op uw homepage en uw lezer kan op de hoogte zijn van de recent gepubliceerde of bijgewerkte artikelen. Wanneer de lezer op de optie RSS-feed in de menubalk van uw startpagina klikt, wordt een XML-bestand geopend met de vermeldingen van recente 20 artikelen die zijn gepubliceerd of bijgewerkt.
Nieuwe extensies
Afdrijven
Drift is een conversational messenger-platform dat u kunt toevoegen aan uw website, kennisbanken of online bedrijven. Nu kunt u uw Document360 kennisbank eenvoudig verbinden met de chattoepassing. Dit geeft u een extra voorsprong om ondersteuning te bieden of vragen van uw klanten te beantwoorden door relevante artikelen uit uw kennisbank te delen, zonder dat u de Drift-gesprekspagina hoeft te verlaten
Lees meer →
Zapier
De integratietool Zapier is beschikbaar als uitbreiding op uw Document360. Deze integratie zou gebruikers in staat stellen verbinding te maken en te integreren tussen meerdere cloud-apps en -services. U kunt eenvoudig een Zap maken (workflows die uw app verbinden). U kunt een trigger kiezen voor de werkstroom die moet worden geactiveerd en vervolgens een reactieactie kiezen. Dit opent nieuwe mogelijkheden en honderden mogelijke use cases.
De Zaps helpt bij het automatiseren van uw taken op de achtergrond en automatiseert in feite bepaalde workflows.
Verbeteringen
Bouwer van de startpagina
De gebruikersinterface in de Homepage Builder wordt nog eenvoudiger gemaakt met verschillende functies gescheiden. We hebben assistenten toegevoegd (Meest bekeken, geliket, gelezen, gewijzigd en gemaakt) die u op uw startpagina kunt aanpassen. U kunt ook taalspecifieke SEO-titels voor uw pagina bewerken en toevoegen.
Selectieve PDF-export
Nu kunt u de bulkbewerking uitvoeren van het exporteren van uw beoogde artikelen als een PDF-bestand. U kunt alle of specifieke artikelen selecteren die u wilt compileren en exporteren met behulp van de optie PDF genereren.
Indicator van de artikelstatus
We hebben een nieuwe statusindicator geïntroduceerd in artikelen. De nieuw aangemaakte artikelen die nog niet gepubliceerd zijn, worden in blauw aangegeven. Ook zouden de artikelen die voorheen werden afgesplitst in Geel en Groen worden weergegeven, voortaan alleen in Geel worden aangegeven. De rest van de statusindicatoren blijven hetzelfde (Groen voor gepubliceerde artikelen en Rood voor artikel dat wordt beoordeeld)
Integraties
We hebben de gebruikersinterface op de pagina Integraties verbeterd. Nu zijn er zo'n 21 integraties die gekoppeld kunnen worden aan je Document360 project. Een ander opvallend kenmerk is de mogelijkheid om de integratie in uw project aan of uit te zetten zonder dat u de configuratie volledig hoeft te verwijderen of te verwijderen.
Lees meer →
Machine vertalen
Eerdere artikelen in de HTML-editor (WYSIWYG) konden worden vertaald met behulp van de optie Machinevertaling. Als je een artikel in Markdown wilde vertalen, moest je de instellingen van de editor handmatig converteren/wijzigen naar een HTML-editor voordat je verder ging met Translate.
Met de nieuwste verbetering kunnen de artikelen die met de markdown-editor zijn gemaakt, automatisch worden gewijzigd in HTML wanneer u op Machinevertaling klikt.
Lees meer →
Rijden
U kunt nu beperkingen instellen voor bestandsindelingen die naar de Drive kunnen worden geüpload
Een andere kleine verbetering is met de mapkleuren. Eerdere gebruikers kunnen alleen kiezen uit een vooraf gedefinieerd kleurenpalet. Maar nu hebben we de kleurkiezer en ondersteuning voor He-code toegevoegd.
Inhoudsopgave
Nu kunt u ervoor kiezen om zelfs H3 - en H4-subkoppen aan de rechterkant weer te geven, samen met de inhoudsopgave in uw artikelen. Eerder was de standaardmodus alleen voor H2-koppen. Dit zou een compleet boomdiagram van het artikel geven.
Lees meer →
UI/UX-verbeteringen
We hebben weinig UI-verbeteringen doorgevoerd in de portal. Enkele opvallende zijn
In Instellingen → Projectbeheerder → Algemeen hebben we de opties opgesplitst en gescheiden onder drie verschillende tabbladen (Algemeen, Editor en Drive)
In Instellingen, onder Kennisbanksite, hebben we het eerdere Ontwerp en Navigatie opgesplitst in twee hoofdmenu-items (Ontwerp, Navigatie)
De loading graphics binnen het portaal hebben een nieuw design gekregen.