Nieuwe functie
Bubble up status
Eerder moesten lezers de categorie openen om de artikelen met de status Nieuw, Bijgewerkt, Aangepast of Afgeschaft artikel weer te geven. Om de nieuwste artikelen in de kennisbank te bekijken, gaan lezers naar de pagina 'Wat is er nieuw'. Er is echter geen artikelstatusindicator op die pagina die de gebruikers ertoe brengt naar het artikel te navigeren om de status te vinden (Nieuw/Bijgewerkt/Aangepast/Afgeschaft).
Met de Bubble up status kunnen lezers zien welke categorieën zijn bijgewerkt met de nieuwste artikelen. Het aantal artikelen met de status Nieuw, Bijgewerkt, Aangepast en Afgeschaft wordt weergegeven naast de categorienaam. Deze functie helpt u om de lezers op de hoogte te stellen van nieuwe en bijgewerkte artikelen in elke categorie.
De statusindicator voor opbellen inschakelen:
Ga naar Instellingen → Kennisbanksite → Artikelinstellingen & SEO → Artikelinstellingen
Schakel onder de sectie Categoriebeheer de status van Opbubbel weergeven in op Aan
Nieuwe extensie
Maken
De integratietool Make is beschikbaar als uitbreiding op uw Document360 kennisbankportaal. Met deze integratie kunt u meerdere cloud-apps en -services verbinden en integreren. De scenario's helpen bij het automatiseren van uw taken op de achtergrond en het automatiseren van bepaalde workflows. U kunt eenvoudig een scenario maken (workflows die uw app verbinden): kies een trigger voor de workflow om te activeren en kies vervolgens een reactieactie. Dit opent nieuwe mogelijkheden en honderden mogelijke use cases.
Ga naar Instellingen → Kennisbankportal → Extensies → Teamsamenwerking
Verbeteringen
1. Verklarende woordenlijst
De optie Exportwoordenlijst is toegevoegd. U kunt de woordenlijstgegevens dus exporteren als een CSV-bestand dat de volgende informatie bevat: Termnaam, Definitie, Afhankelijkheden, Bijgewerkt op en Bijgewerkt door.
Eerdere termen in de woordenlijst werden niet gemarkeerd in de Knowledge Base-assistent. Gebruikers kunnen nu de woordenlijsttermen in de Knowledge Base-assistent ervaren, net zoals u dat doet op de Knowledge Base-site.
Het importeren van afbeeldingen in de definitie wordt beschikbaar gesteld. Voeg URL's van afbeeldingstags toe aan het definitieveld en importeer de woordenlijst.
2. Zet een regulier Document360-account om naar een SSO-account
Voorheen was er geen mogelijkheid om een regulier Document360 account direct om te zetten naar een SSO account. U moet de rollen en toegangsrechten correct repliceren, zelfs als u een lastige oplossing neemt om het Document360-account te verwijderen en een nieuw SSO-account toe te voegen.
Met de optie Converteren naar SSO kunt u de Document360-account(s) naadloos omzetten naar SSO-account(s) zonder de rollen en toegang te wijzigen. Deze optie zou uw inspanningen op het gebied van teamaccount-/lezerconversie verminderen.
3. Vertaling in bulk voor gepubliceerde artikelen
Eerdere vertalingen in bulk waren alleen beschikbaar voor artikelen met de status Nieuw artikel en Concept. U zou veel tijd besteden aan handmatige vertaling om vertalingen uit te voeren voor het gepubliceerde.
Nu kunt u met slechts een paar klikken de vertaling van de gepubliceerde artikelen uitvoeren. Er is dus geen beperking voor vertaling in bulkbewerkingen met betrekking tot de artikelstatus.
Verbeteringen
1. Controle door het team
Nu kunt u de teamcontrolegegevens exporteren als een CSV-bestand
Er is een nieuwe sectie 'Gebruikers en beveiliging' toegevoegd op de configuratiepagina van Audit
De filters die beschikbaar zijn op de pagina Teamcontrole zijn vernieuwd om de gebruikerservaring te verbeteren
Nu kunt u zoeken naar de gewenste evenementen, die in alfabetische volgorde zijn geplaatst.
2. Generator voor SEO-beschrijvingen
Klikken op SEO-beschrijvingsgeneratoren zijn hernoemd naar credits. De credits die beschikbaar zijn op uw factureringspagina moeten niet worden verward met de credits voor de SEO-beschrijvingsgenerator
Het tabblad Meta-beheer dat beschikbaar is in 'Instellingen → Kennisbanksite → SEO' is hernoemd en verplaatst naar Inhoudstools → Documentatie als SEO-beschrijving
'Artikelinstellingen' & 'SEO' is samengevoegd onder Artikelinstellingen & SEO. Het heeft twee tabbladen:
Artikelinstellingen: Instellingen met betrekking tot individuele artikelen zijn hier beschikbaar
SEO: SEO-instellingen zoals Robots.txt en Sitemap zijn hier beschikbaar
Andere verbeteringen
Kleine prestaties, bugfixes en beveiligingsverbeteringen kunnen ook worden waargenomen in de kennisbankportal en -site.