juni 2024 - 10.6.1

Het team van Document360 is verheugd om versie 10.6.1 te introduceren. Deze release verbetert de kennisbankervaring met verschillende nieuwe functies en verbeteringen, waaronder de mogelijkheid om alle artikelen in een categorie als pdf te downloaden op de kennisbanksite, privélinks naar niet-gepubliceerde artikelen te delen met het MKB voor beoordeling, verbeterde vertaalmogelijkheden door middel van Phrase-integratie en de integratie van Eddy AI in de Document360-widget. Deze updates, samen met verschillende andere verbeteringen, zijn bedoeld om de creatie en het beheer van inhoud te verbeteren, de productiviteit te verhogen, de toegankelijkheid en gebruikerservaring te verbeteren, beveiligingsmaatregelen te versterken en robuustere analyses op het hele platform te bieden.

Functies/verbeteringen

Download specifieke artikelcategorieën als PDF

Categorie: Content tools | Verbetering

Ter informatie (FYI)

Deze functie is uitsluitend beschikbaar in particuliere en gemengde projecten in KB Site 2.0, die toegankelijk is voor projecten die na 10 juni zijn gemaakt. We werken aan migratieplannen voor bestaande klanten en zullen deze binnenkort communiceren.

U kunt nu meerdere artikelen uit een of meer categorieën op uw kennisbanksite downloaden als PDF's tegelijkertijd in privéprojecten. Deze update helpt u tijd te besparen, zodat u PDF's in bulk kunt downloaden in plaats van ze één voor één te downloaden. U kunt ook een offline versie van de kennisbanksite maken voor gemakkelijke toegang.

Lees voor meer informatie het artikel op downloading articles from the knowledge base site.

Een privélink naar een artikel delen

Categorie: Categorieën & artikel | Verbetering

Ter informatie (FYI)

Deze functie is exclusief beschikbaar in KB Site 2.0, die toegankelijk is voor projecten die na 10 juni zijn gemaakt. We werken aan migratieplannen voor bestaande klanten en zullen deze binnenkort communiceren.

U kunt nu artikelen delen via een privélink, zelfs voordat u de inhoud publiceert. Met deze functie kunt u een unieke link voor elk artikel genereren, waardoor u toegang krijgt tot de inhoud zonder deze te koppelen aan de kennisbanksite. Hiermee kunt u uw artikelen ter beoordeling verzenden naar gebruikers die niet zijn gekoppeld aan het kennisbankportaal voordat u ze publiceert. U kunt deze privélinks delen met externe gebruikers en de links op elk moment opnieuw genereren om de toegang te beheren volgens uw voorkeuren.

Lees voor meer informatie het artikel op Share articles via private link.

Verbeterde vertaling met Phrase-integratie

Categorie: Extensies | Gelaatstrek

Document360 integreert nu met Phrase, een toonaangevend platform voor vertaaldiensten. Met deze integratie kunt u uw kennisbank in meerdere talen vertalen en lokaliseren, waardoor u een hogere vertaalnauwkeurigheid en snellere doorlooptijden bereikt met minder handmatige inspanningen. Vertaal individuele artikelen, meerdere artikelen in een categorie of zelfs hele werkruimten naar de door u gewenste taal, allemaal met slechts een paar klikken.

Lees voor meer informatie het artikel op Phrase Translation.

Integratie van Eddy AI in de widget van de kennisbanksite

Categorie: Kennisbank widgets | Verbetering

Eddy AI is nu beschikbaar als Document360-widget op uw kennisbanksite. Met de widget heb je toegang tot ondersteuning in meerdere talen, zoals Engels (en), Frans (fr), Spaans (es), Duits (de), Noors (nee) en Nederlands (nl).

Lees voor meer informatie het artikel op knowledge base widgets.

De verbeterde symboolherkenningsmogelijkheden van Eddy AI

Categorie: Eddy AI | Verbetering

Eddy AI kan nu vinkjes () en kruisjes () in tabellen identificeren en begrijpen, waardoor het vermogen om gestructureerde gegevens te interpreteren aanzienlijk wordt verbeterd. Deze update verbetert de nauwkeurigheid van Eddy AI bij het analyseren van ja/nee, waar/onwaar of goed/fout datapunten in tabellen.

JWT-analyse voor KB-widget

Categorie: Kennisbank widget | Verbetering

U kunt nu gebruikersinteracties en betrokkenheid binnen privé- en gemengde projecten volgen die zijn beveiligd via JSON Web Token (JWT)-authenticatie. De integratie van JWT-authenticatieanalyse in het bestaande analyseframework biedt inzicht in gebruikersgedrag, inhoudseffectiviteit en beveiligingsnaleving bij interactie met de kennisbank.

Lees voor meer informatie het artikel op Articles analytics.

Moeiteloze content authoring met verbeterd slash-menu

Categorie: Redacteur | Verbetering

Gebruik de opdracht slash om uw productiviteit te verhogen met interacties met alleen het toetsenbord in de geavanceerde WYSIWYG-editor. Het verbeterde slash-menu, dat nu is georganiseerd onder de tabbladen Opmaak, Invoegen en Inhoud hergebruiken, biedt een intuïtievere gebruikerservaring. Je hebt ook gemakkelijk toegang tot Eddy AI vanaf de bovenkant van het slash-menu.

Lees voor meer informatie het artikel op Advanced WYSIWYG editor.

Voeg tags en alt-tekst toe tijdens het uploaden van bestanden

Categorie: Bestandsbeheer | Verbetering

U kunt nu tags en alt-tekstbeschrijvingen aan bestanden toevoegen wanneer u bestanden uploadt naar Drive op Document360. Deze nieuwe functionaliteit stelt u in staat om bestanden met relevante tags te ordenen en toegankelijkheidsvriendelijke alt-teksten te bieden tijdens het uploadproces zelf. U kunt ook veelgebruikte tags toepassen op meerdere bestanden en veelgebruikte alt-teksten op meerdere afbeeldingen tegelijk.

Lees voor meer informatie het artikel op adding folders and files.

Initialen van gebruikers weergeven als standaardavatar

Categorie: Kennisbank portal | Verbetering

Als u geen weergaveafbeelding naar uw gebruikersprofiel hebt geüpload, ziet u nu uw initialen als de standaardavatar. Deze wijziging is ook van toepassing als je besluit je bestaande profielfoto te verwijderen. Door uw initialen weer te geven, hebben we het voor u gemakkelijker gemaakt om uw aanwezigheid in de portal te identificeren.

De voor- en achternaam van de gebruiker weergeven voor JWT-aanmelding

Categorie: Kennisbank site | Verbetering

Gebruikers die zich aanmelden bij de kennisbanksite met behulp van JSON Web Token (JWT)-verificatie, kunnen nu hun voor- en achternaam zien in hun gebruikersprofiel.

Realtime melding van de status van de netwerkverbinding

Categorie: Kennisbank portal | Verbetering

Je krijgt nu een melding onderaan je scherm op het kennisbankportaal als je systeem is losgekoppeld van het internet. Met deze realtime waarschuwing kunt u onmiddellijk actie ondernemen, zodat er geen gegevens verloren gaan of uw documentatieproces wordt onderbroken. U kunt uw artikel ook niet bijwerken totdat de verbinding is hersteld.

NOTITIE

Kleine beveiligingsupdates, bugfixes en prestatieverbeteringen zijn ook geïmplementeerd in de Knowledge Base-portal en de Knowledge Base-site.