Junho de 2020

Estamos em meados de 2020; O mundo parece estar lidando com as mudanças. No entanto, nos esforçamos constantemente para inovar e tornar o Document360 melhor a cada dia. Adicionamos melhorias no sitemap e também fizemos algumas flexibilizações no Drive, aumentando o limite máximo de tamanho de arquivo para upload.  Como atualização de recurso, adicionamos o histórico de rastreamento de e-mail do SendGrid. Agora navegue pelo artigo com uma tag específica usando a página de tag dedicada e também introduzimos alguns filtros de leitor em Acesso e Segurança.

Aprimoramentos

Aumento no limite de tamanho de arquivo para upload

Agora aumentamos o limite de tamanho de arquivo individual e em massa sendo carregado no Drive.

Novo limite de tamanho de arquivo

• Upload de arquivo único - O tamanho máximo do arquivo é de 150 MB por arquivo

• Upload de vários arquivos - O tamanho máximo combinado de todos os arquivos selecionados não deve ser superior a 160 MB

Página de tag dedicada

Semelhante à visualização de artigos de um autor específico em uma base de conhecimento; Os leitores agora podem visualizar uma compilação de artigos de sua base de conhecimento com uma tag específica em uma página de tag dedicada separada. Ao clicar em uma tag de artigo específica exibida ao lado do artigo, os leitores seriam redirecionados para a página de tag dedicada.

Mapas do site

Agora você pode utilizar sitemaps XML com seu site de base de conhecimento. Como base de conhecimento, você deve adicionar artigos, atualizá-los e removê-los regularmente. Facilite o rastreamento das páginas em sua base de dados de conhecimento vinculando um mapa do site XML verificado em seu site do document360.

Status de entrega de e-mail

Agora é mais fácil saber o status de entrega do seu e-mail de convite enviado (Novo usuário), associar e-mail (usuário existente quando associado a outro projeto) e alterar a senha do e-mail. Usando o histórico de rastreamento de e-mail do SendGrid, você pode visualizar o status e outros parâmetros do e-mail.
Status de rastreamento: Entregue | Não entregue

Atualizações de acesso e segurança

Filtro de domínio

Você pode permitir que apenas leitores de um domínio específico se inscrevam. Esses domínios autorizados podem ser adicionados a partir do autorregistro do Reader na seção Acesso e segurança do painel do projeto.
Mas, em alguns casos, quando o administrador autorizou centenas de domínios, é muito difícil pesquisar qualquer domínio específico nas listas. Com a nova atualização do filtro de domínio, você pode digitar o nome de domínio na barra de pesquisa e encontrá-lo facilmente.

Filtro de status de login do leitor

Agora você pode filtrar os leitores com base em seu último status de login em sua base de conhecimento privada.  Basta selecionar os critérios e a lista de leitores filtrados será exibida.

Filtros de status

Leitor conectado | Leitor nunca conectado

Você pode usar ainda um subfiltro no status do leitor conectado. Isso permitiria que você filtrasse os leitores com base em seus últimos períodos de login.

Subfiltro de leitor conectado
1 ano | 3 meses | 30 dias | 7 dias | Intervalo de datas específico

Senha personalizada para autoinscrição do leitor

Com base no feedback dos clientes, adicionamos a opção para que os leitores selecionem sua própria senha personalizada no momento da autoinscrição em seu site. O e-mail de convite enviado aos leitores após a inscrição conteria o nome de usuário e a senha que eles forneceram durante a inscrição.