Novos recursos
1. Lixeira para categorias e artigos
Um dos recursos mais solicitados por nossos clientes, a Lixeira para categorias e artigos excluídos agora está disponível no Document360. Agora os usuários não precisam se preocupar com exclusões acidentais de artigos/categorias, pois o item estaria disponível na lixeira.
Os usuários podem restaurar o item excluído a qualquer momento nos próximos 30 dias, a menos que o artigo/categoria também tenha sido excluído manualmente da lixeira.
A Lixeira pode ser encontrada acima do gerenciador de categorias (painel de navegação esquerdo). Os usuários podem encontrar o artigo/categoria excluído junto com informações como Nome, caminho da categoria, excluído por, data de modificação e data de exclusão. Os itens excluídos podem ser restaurados em questão de segundos clicando na opção ••• Mais → Restaurar .
Para facilitar o acesso, os usuários também podem usar a opção Excluir para sempre para remover artigos/categorias específicos (ou) usar a opção Esvaziar lixeira para remover todos os itens da lixeira.
2. Autenticação de domínio de e-mail personalizado
Por padrão, os emails de notificação enviados aos membros da equipe e aos leitores do Document360 são enviados do support@document360.com. Agora, os usuários podem configurar seu domínio de email personalizado no Document360, para que os emails de notificação sejam enviados do domínio de email personalizado configurado.
Os usuários podem acessar esse novo recurso no portal Configurações → Base de conhecimento → na guia Notificações → Domínio de e-mail . Para habilitar esse recurso, os usuários devem primeiro apontar as entradas DNS de seu provedor DNS (como GoDaddy, Rackspace, Cloudflare, etc.) para o Document360. Pode levar até 24 horas após a configuração para que um domínio de e-mail personalizado seja reconhecido.
Aprimoramentos
1. Pesquisa de arquivos do Drive
Aprimoramos os recursos de pesquisa de arquivos no Document360 Drive. Também adicionamos uma opção Esvaziar lixeira à pasta da lixeira do Drive.
um. Pesquisa específica de pasta
Anteriormente, quando os usuários realizavam uma pesquisa no Drive, a pesquisa era distribuída por todos os arquivos no Drive. Agora, com esta atualização, os usuários podem pesquisar nos arquivos específicos da pasta ou subpasta em que estão naquele momento.
Acesso à barra de pesquisa estendida
Os recursos de pesquisa anteriores eram limitados apenas à página "Todo o conteúdo" e às páginas de visão geral da pasta e subpasta no Drive. Agora, com esta atualização, a funcionalidade de pesquisa foi adicionada às pastas Recentes, Favoritas e Lixeiras no Drive. A pesquisa seria espalhada pela respectiva pasta selecionada.
c. Lixeira vazia
Outra atualização útil para a lixeira no Drive é a adição da opção Esvaziar lixeira . Anteriormente, os usuários tinham que selecionar manualmente todos os arquivos na lixeira, uma página de cada vez, e usar a opção Excluir para sempre . Agora, com apenas um clique no botão Esvaziar lixeira , toda a lixeira pode ser esvaziada.
2. Exportar para PDF
um. Personalização da imagem do cabeçalho
Anteriormente, no modelo de design PDF (ferramentas de conteúdo → Importar e exportar → Exportar para PDF → Modelo de design), a imagem do cabeçalho era predefinida e não pode ser alterada. Com a atualização mais recente, os usuários podem escolher o menu suspenso Tamanho da imagem e selecionar entre pequeno, médio, grande ou qualquer tamanho personalizado em pixels (Altura - 20px a 85px e Largura - 20px a 150px).
b. Navegação rápida na janela de visualização
Os usuários podem clicar facilmente nas opções de navegação rápida (Página de rosto, Índice, Conteúdo) encontradas na janela de visualização à direita. A visualização salta para a opção selecionada no PDF gerado.
c. Visualização ao vivo
Adicionamos a opção de visualização ao vivo à página do modelo de design. À medida que o usuário edita os diferentes aspectos do modelo (por exemplo, título da página de rosto), a janela de visualização à direita também exibirá as alterações ao vivo.
d. Auditoria e notificações da equipe
Anteriormente, apenas o evento de exportação era capturado na seção Auditoria da equipe . Com esta atualização mais recente, todas as atividades, como criar, atualizar ou excluir o conteúdo e os modelos de design. O mesmo se aplica à notificação enviada para esses eventos no recurso Exportar para PDF.
Melhorias
Introduzimos a opção de inserir códigos de idioma Dart usando a opção Inserir blocos de código em ambos os editores (Markdown e WYSIWYG)
O serviço Pesquisar em anexos PDF sob demanda pode ser ativado entrando em contato com o suporte diretamente da barra inteligente vista abaixo da barra de pesquisa na pasta do Drive
Pequenos desempenhos, correções de bugs e melhorias de segurança também podem ser observados no portal e no site da base de conhecimento
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Como uma grande revisão de preços está sendo implementada a partir de 30 de outubro de 2021, algumas mudanças perceptíveis podem ser observadas na seção Faturamento e na página Preços