Permitir o auto-registro dos leitores no Document360 permite que os usuários criem suas próprias contas de leitor diretamente do seu site de base de conhecimento, sem necessidade de convite de um membro da equipe do projeto. Você pode desativá-lo a qualquer momento para impedir novos auto-registros.
NOTA
O recurso de auto-registro dos Leitores está disponível apenas se o acesso do Leitor do seu projeto Document360 estiver configurado como Privado ou Misto.
Quando ativar ou desativar o auto-registro
Ative quando:
- Você quer que os leitores criem suas próprias contas sem precisar de convites manuais da sua equipe.
- Você está compartilhando publicamente a URL da sua base de conhecimento e quer um caminho de integração sem atritos para novos leitores.
Desative quando:
- Você quer restringir o acesso apenas a leitores convidados.
- Você precisa pausar temporariamente novos auto-registros enquanto revisa seus controles de acesso.
Antes de começar
- O acesso do leitor do seu projeto deve estar configurado como Privado ou Misto.
- Você deve ter a função de Administrador ou Proprietário do portal, ou uma função personalizada com permissão de Gerenciar usuário .
Como habilitar o auto-registro do leitor
- Navegue até Configurações () > Usuários e segurança na barra de navegação da esquerda do portal da base de conhecimento.
- No painel de navegação esquerdo, navegue para Leitores & grupos > Leitores.
- Ative a opção Ativar auto-registro do leitor .
- Em Permissão de Conteúdo, selecione o acesso padrão ao conteúdo para leitores auto-registrados:
| Opção | O que ele faz |
|---|---|
| Todo o conteúdo | Os leitores podem acessar todo o conteúdo da base de conhecimento |
| Grupo(s) de leitores de mapas | As permissões de acesso ao conteúdo do(s) grupo(s) de leitor(es) selecionado(s) serão aplicadas |
Como desativar o auto-registro do leitor
- Na página de auto-registro do leitor , desative a opção Ativar auto-registro do leitor .
- Clique em Desativar no painel de auto-registro do leitor Desativar .
Se a opção Ativar auto-registro do leitor estiver desativada, os leitores não podem se registrar.
Requisitos
| Requisito | Detalhes |
|---|---|
| Compatibilidade SSO | O auto-registro não funciona quando o SSO está ativado. O SSO contorna a página de login do Document360 onde ocorre o auto-registro. |
| Tipo de acesso ao projeto | Disponível apenas para projetos com acesso ao leitor configurado como Privado ou Misto. |
Melhores práticas
- Defina uma permissão padrão de conteúdo antes de habilitar o auto-registro, para que leitores recém-registrados recebam automaticamente o nível de acesso correto.
- Use grupo(s) de leitores de mapas em vez de todo o conteúdo para limitar o que leitores autoregistrados podem ver por padrão. Você sempre pode ajustar o acesso individual dos leitores depois.
- Se você usar restrições de domínio, configure-as antes de habilitar o auto-registro para garantir que apenas leitores de domínios aprovados possam se registrar. Veja Adicionar uma restrição de domínio.
FAQ
Por que o auto-registro não está funcionando para o meu projeto?
O auto-registro não funciona como esperado quando o SSO (Single Sign-On) está ativado porque o SSO contorna a página de login do Document360, onde o auto-registro normalmente ocorre. O auto-registro com configuração de domínio é projetado apenas para uso na página de login do Document360.
O que acontece se nenhum grupo de leitores padrão for selecionado?
Se nenhum grupo de leitores padrão for selecionado, leitores autoregistrados terão acesso irrestrito a toda a base de conhecimento, sem restrições específicas de cada grupo.