Clause de non-responsabilité : Cet article a été généré par traduction automatique.
La dépendance de fichier indique le nombre d’instances où un fichier particulier a été ajouté/joint à des pages d’articles/catégories dans la base de connaissances. Il fournit également des informations complètes sur les zones où le fichier est associé à des éléments de réutilisation de contenu tels que des modèles, des extraits, des favicons, la personnalisation de la base de connaissances, etc. Les comptes d’équipe peuvent désormais afficher les informations relatives aux dépendances de fichiers individuels sur le Drive. Cette fonctionnalité est très pratique pour décider de la suppression de fichiers.
Affichage des dépendances de fichiers
Accédez à l’icône Drive ( ) dans le portail de la base de connaissances.
Parcourez les dossiers pour trouver le fichier souhaité.
Dans la colonne Dépendances , cliquez sur le numéro (par exemple, 6) affiché à côté du fichier. Ce nombre représente le nombre de zones associées avec des dépendances.
En cliquant sur le numéro, le panneau Dépendances de fichiers apparaît. Ce panneau fournit des informations sur les associations de fichiers dans divers domaines, tels que les articles, la personnalisation de la base de connaissances et la réutilisation du contenu.
Dans Articles, développez les articles répertoriés pour afficher des détails tels que l’état de l’article, la version de l’article, l’icône Ouvrir le site (), le compte d’équipe et la date.
Dans la personnalisation de la base de connaissances, les détails de la page d’accueil associés au fichier seront affichés.
Dans Réutilisation du contenu, développez l’outil de contenu souhaité et vous pouvez afficher les langues et le nom de la réutilisation du contenu (variable, extrait, glossaire).
Filtrage des dépendances de fichiers
Accédez au Drive dans le portail de la base de connaissances.
Parcourez les dossiers pour trouver le fichier souhaité.
Cliquez sur le filtre () dans le coin supérieur droit.
Développez l’onglet Dépendances et choisissez l’option nécessaire pour filtrer les fichiers en fonction des options de filtrage.
Cliquez sur Appliquer pour afficher les résultats souhaités.
Gestion des fichiers avec des dépendances
Dans Document360 Drive, vous pouvez facilement gérer des fichiers avec et sans dépendances. Cette fonctionnalité vous permet de nettoyer les fichiers inutilisés sans affecter les articles ni provoquer de liens brisés. Vous pouvez supprimer en toute sécurité les fichiers inutilisés, en vous assurant de ne pas perturber le contenu existant.
Fichiers avec dépendances : Si un fichier a des dépendances, le champ « Dépendances » affichera le nombre de dépendances.
Fichiers sans dépendances : Si un fichier n’a pas de dépendances, le champ « Dépendances » sera indiqué par un '-'.
