Documentation Index

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Resumen del sitio de la base de conocimiento

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Knowledge base site una mejor experiencia para acceder a artículos y navegar información. Con una interfaz de usuario mejorada, una mejor funcionalidad de búsqueda mediante IA y una organización de contenidos simplificada, los usuarios pueden encontrar rápidamente artículos relevantes y resolver problemas de forma eficiente. Nuevas funciones como actualizaciones en tiempo real y elementos interactivos facilitan la navegación y la interacción con el contenido. El sitio de la base de conocimiento garantiza una experiencia de intercambio de conocimientos más intuitiva y eficiente para todos los usuarios.


Características clave del sitio de la base de conocimiento

El sitio de la base de conocimiento incluye una serie de funciones diseñadas para mejorar la accesibilidad del contenido, la personalización y la participación de los lectores.

Característica

Descripción

Favoritos

Los lectores iniciados pueden ahora guardar artículos, árboles de decisiones, endpoints de API y categorías de página como favoritos usando el icono corazón (❤️). Todos los elementos guardados pueden accederse más tarde desde la sección de Favoritos en el panel izquierdo o desde su perfil.

Panel derecho personalizable

Los administradores pueden reordenar los módulos del panel derecho (Archivos, Etiquetas, Artículos relacionados y En este artículo) usando arrastrar y soltar, y mover los artículos Relacionados entre el panel derecho y el pie de página del artículo.

Cabecera fija en el desplazamiento

Los iconos clave de cabecera como Tema, Perfil, Selector de idioma, Buscar, Compartir, Editar, Exportar PDF, Imprimir, Seguir y Favoritos permanecen visibles mientras se desplazan por artículos largos.

Descarga artículos y categorías en PDF

Los lectores registrados pueden descargar en masa artículos de artículos y categorías seleccionados como archivos PDF desde la base de conocimientos en proyectos privados, facilitando y acelerando el acceso offline.

Descarga del PDF desde Notificaciones

Los PDFs exportados están disponibles para descarga directa desde la sección de Notificaciones del sitio de la base de conocimientos en proyectos privados. No se requiere dependencia del correo electrónico. Los PDFs están disponibles durante 30 días desde la fecha de generación.

Comparte enlaces privados a artículos

Genera enlaces privados y compartibles para permitir que usuarios externos, como revisores, colaboradores o partes interesadas, vean los artículos sin necesidad de acceder a tu base de conocimientos. Regenera enlaces en cualquier momento para un control de acceso seguro.

Seguir artículos y categorías

Los lectores pueden suscribirse a actualizaciones de artículos o categorías específicas y recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios, disponibles tanto para proyectos públicos como privados.

Recibos de lectura mejorados

Establece reglas dinámicas para los acuses de recibo de lectura basados en el espacio de trabajo, la categoría o el rol del usuario. Realizar operaciones a granel y gestionar el cumplimiento de forma eficiente.

Nombres de visualización localizados de espacios de trabajo

Personaliza el nombre de tu espacio de trabajo por idioma para sitios de bases de conocimiento multilingües, proporcionando una experiencia nativa a los usuarios según su elección de idioma.

Soporte de IA y chatbots de Conversational Eddy

Eddy AI mantiene el contexto de la conversación , permitiendo a los usuarios hacer preguntas de seguimiento y ofrece respuestas más precisas en varios idiomas basadas en consultas y respuestas previas. Esta actualización también está disponible en el chatbot Eddy AI.

Análisis mejorados para Eddy AI

Obtén una visión más profunda de las interacciones de los usuarios con Eddy AI. Filtra las conversaciones por tema, feedback o estado de respuesta. Utiliza la nueva tabla de conversaciones para identificar tendencias entre idiomas y espacios de trabajo.

Bloques de contenido condicional

Controla la visibilidad del contenido según país, IP, fecha, tipo de dispositivo o grupo de lectores, mejorando la personalización sin duplicar artículos.

Escucha artículos

Los usuarios pueden escuchar contenido de artículos utilizando la función Escuchar (leer en voz alta), mejorando la accesibilidad y permitiendo la multitarea.

Mejora global de búsqueda

Busca en todos los espacios de trabajo, incluidos los de la API. Cambia entre vistas globales y de espacios de trabajo individuales con filtros inteligentes y resultados unificados.

Restablecer las personalizaciones del sitio a la versión publicada

Descarta todas las personalizaciones del sitio no publicadas y vuelve la vista previa a la última versión publicada para eliminar rápidamente los cambios en un solo paso.


Resumen de la página de documentación

La siguiente imagen ilustra la sección de Cabecera (1), el panel de navegación izquierdo (2), la sección de artículos (3) y el panel derecho (4) en la página de documentación del sitio de la base de conocimiento .

1. Sección de cabecera

  1. Imagen del logo: Muestra el elemento de marca/logotipo de tu organización. Al hacer clic en ella, te llevas a tu página principal de documentación.

  2. Espacio de trabajo:

    Utiliza el desplegable para navegar por los diferentes espacios de trabajo disponibles en la base de conocimientos.

    Haz clic en el espacio de trabajo de documentación de la API para acceder a la página principal de la documentación de la API.

  3. Navegación principal: Personaliza la navegación principal para ayudarte a navegar a diferentes páginas desde tu página principal o la página de la base de conocimientos.

  4. Icono de Notificaciones (): La página "Qué hay de nuevo" muestra los artículos publicados recientemente (nuevos y actualizados) en el espacio de trabajo seleccionado y notificaciones de archivos PDF exportados listos para descargar.   Una insignia muestra el recuento no leído, que se borra cuando ves las notificaciones correspondientes. El icono de la campana aparece tras iniciar la primera exportación del PDF y permanece disponible incluso cuando el Reciba de lectura de lectura está desactivado.

  5. Recibo requerido (): Esta página muestra la lista de artículos requeridos/reconocidos de agradecimiento.

  6. Tema: Cambia entre temas del sistema, temas de luz y oscuro en la base de conocimientos.
    Por defecto, el tema de luz se configurará como tema del sistema.

  7. Idioma: Selecciona el idioma deseado de la lista disponible para leer los artículos.

    NOTA

    Si solo se configura un lenguaje para un espacio de trabajo, el desplegable del lenguaje no aparecerá en la página de la Base de conocimiento.  

  8. Navegación secundaria: Personaliza la navegación secundaria para ayudarte a navegar a diferentes páginas desde tu página principal o la base de conocimientos.


2. Panel de navegación izquierdo

  1. Barra de búsqueda: Accede a la función de búsqueda haciendo clic aquí o usando el atajo Ctrl + K (Comando + K en Mac). Busca los artículos deseados en la base de conocimientos o usa Eddy AI para buscar información. Para obtener más información, lee los artículos en Search.

  2. Filtro de categoría/artículo: Utiliza este filtro para buscar una categoría o nombre específico de artículo.

  3. Ocultar menú de navegación: Haz clic para ocultar el panel de navegación izquierdo y ver el artículo con más amplitud.

  4. Vista en árbol: Observa la jerarquía de categorías y artículos en una estructura clara de árbol.

  5. Favoritos – Cuando Favoritos está activado, los usuarios iniciados sesión pueden marcar artículos, árboles de decisiones y puntos finales como favoritos para un acceso rápido. Los elementos favoritos se listan en una sección dedicada a Favoritos para facilitar la navegación.

  6. Estado del artículo: Esta pequeña insignia de color representa el estado del artículo (nuevo, actualizado, personalizado). Para más información, lee el artículo sobre el estado del artículo.

  7. Menú contextual: Para usuarios privados y mixtos de proyectos, pasa el cursor sobre el menú contextual para ver dos opciones:

    • Añadir a favoritos – Permite a los usuarios añadir o eliminar un artículo de sus favoritos cuando la opción Favoritos está activada en la configuración.


3. Sección de artículos

  1. Pistas: Vuelve a la categoría y subcategoría del artículo.

  2. Título del artículo: Muestra el título del artículo.

  3. Copiar enlace: Haz clic para copiar la URL del artículo al portapapeles.

  4. Insignia de estatus: Muestra el estado de los artículos (nuevos, actualizados, personalizados).

  5. Fecha del artículo: Consulta la fecha de publicación o actualización del artículo.

  6. Tiempo de lectura: Consulta el tiempo medio estimado que llevaría leer el artículo según el número de palabras.

  7. Colaboradores: Consulta la lista de colaboradores que han trabajado en este artículo.

  8. Seguir: Haz clic aquí para seguir los artículos. Esta función está disponible para las cuentas de los lectores.

  9. Favoritos (❤️): Haz clic en el ❤️ icono en la cabecera del artículo para añadir o eliminar el artículo de tus favoritos y acceder rápidamente. Esto está disponible para usuarios iniciados sesión en proyectos privados.

  10. Icono de compartir: Comparte el artículo a través de Twitter, LinkedIn, Facebook o correo electrónico.

  11. Exportar PDF: Permite a los usuarios descargar el artículo o la categoría en PDF cuando el administrador lo habilita. La exportación de PDF a nivel de categoría está disponible solo para usuarios iniciados sesión. El icono Exportar PDF aparece en el encabezado del artículo y puede moverse al menú Más (⋯) en pantallas más pequeñas.

  12. Más opciones (): Haz clic en Imprimir para imprimir el artículo o expórtalo como PDF. Las opciones disponibles dependen de la configuración de impresión de tu navegador.

  13. Resumen del artículo: Haz clic para ver el resumen del artículo generado por Eddy AI.


4. Imagen

Cuando haces clic en una imagen en tu base de conocimiento, se abre en un visor de imágenes.

  1. Texto del título: Muestra el pie de foto de la imagen, si es que existe.

  2. Abrir enlace: Para abrir la URL de la imagen, si está disponible.

  3. Aleja la vista (): Para alejar o minimizar la imagen.

  4. Haz zoom (): Para ampliar o ampliar la imagen.

  5. Descargar (): Para descargar la imagen en tu almacenamiento local.

  6. Cerrar (X): Para cerrar la imagen.

  7. Siguiente (): Para pasar a la siguiente imagen.

  8. Anterior (): Para pasar a la imagen anterior.

    Mantén pulsada y arrastra la imagen para moverla a cualquier parte de la pantalla. La imagen se cierra cuando haces clic en cualquier parte de la pantalla fuera de la imagen.

    Image preview in KB site


5. Cristal derecho

Por defecto, las secciones del panel derecho se muestran en el siguiente orden: Archivos → Etiquetas → Artículos relacionados → En este artículo.

Los administradores pueden personalizar este orden usando arrastrar y soltar yendo a Configuración > Base de conocimientos, > Configuración de artículos y SEO. En la sección derecha del artículo, haz clic en Reordenar secciones.

  1. Ocultar menú de navegación: Haz clic para ocultar el panel derecho y ver el artículo con una visión más amplia del artículo.

  2. Archivos: Consulta los archivos adjuntos asociados al artículo.

  3. Etiquetas: Consulta la lista de etiquetas asociadas al artículo.

  4. En este artículo (anteriormente "Índice"): Consulta la lista de encabezados dentro del artículo. Esta sección tiene un desplazamiento dedicado, que permite una navegación sencilla por largas listas de encabezados. Al acceder a un artículo, esta sección se expandirá automáticamente, asegurando que todos los encabezados sean visibles sin necesidad de intervención manual.

  5. Artículos relacionados: Consulta artículos relacionados con el artículo actual. Los administradores pueden elegir mostrar esta sección en el panel derecho o moverla de nuevo al pie de página del artículo.

Comportamiento del módulo:

  • Todos los módulos soportan expansión y colapso.

  • Los módulos con más elementos que la altura visible inicial muestran un Mostrar más control.

  • En la tablet y el móvil, el panel derecho se despliega en un cajón.

  • El último módulo del panel derecho se vuelve fijo en el desplazamiento, asegurando que siga siendo visible mientras navegas por el artículo.


6. Pie de página del artículo

Article footer of the Knowledge base site 2.0

  1. Comentarios sobre el artículo: Haz clic en Sí o No e introduce tus comentarios sobre el artículo.

  2. Artículo anterior y siguiente: Navega a los artículos anteriores y siguientes de la categoría.

  3. Artículos relacionados : Consulta artículos relacionados con el artículo actual. Por defecto, esta sección aparece en el pie del artículo. Los administradores pueden moverlo al panel derecho activando el interruptor Mostrar artículos relacionados en Configuración > Base de conocimientos > Configuración de artículos y SEO > Artículo derecho. Cuando se mueve al panel derecho, ya no aparece en el pie de página del artículo.


Cabecera fija en el desplazamiento

A medida que los lectores avanzan por un artículo largo, los siguientes iconos de cabecera permanecen fijos y visibles en todo momento:

  • Cambio de tema (Tema oscuro y claro)

  • Icono de perfil

  • Selector de idiomas

  • Barra de búsqueda

  • Compartir

  • Edición (para usuarios)

  • Exportar PDF (si está habilitado por el administrador)

  • Imprimir (si está habilitado por el administrador)

  • Sigue

  • Favoritos (si los admins los activa)

En pantallas más pequeñas, las acciones de cabecera colapsan en un menú de desbordamiento More (⋯ ). El encabezado fijado no se solapa con el contenido del artículo.


Localizar o personalizar el texto de la interfaz predeterminada en la base de conocimientos

Puedes localizar o personalizar el texto predeterminado de la interfaz que se muestra en la base de conocimientos usando la función de variables de localización . Esto te permite traducir etiquetas generadas por el sistema a otros idiomas o modificarlas al inglés.

Para actualizar el texto de la interfaz:

  1. Navega a Configuración () en la barra de navegación izquierda.

  2. En el panel de navegación izquierdo, navega al portal Portal de la base de conocimientos > Espacio de trabajo y localización.

  3. En la pestaña de Variables de localización , amplía la categoría correspondiente para ver y editar los campos de texto disponibles.

  4. Haz tus cambios y haz clic en Guardar.

NOTA

Por defecto, el sistema localiza las variables al idioma correspondiente.


Preguntas frecuentes

¿Puedo desactivar el clic derecho en los enlaces de artículos en mi base de conocimientos?

Sí, puedes desactivar el clic derecho en los enlaces de artículos en tu base de conocimientos usando JavaScript personalizado.

Para desactivar el clic derecho en los enlaces:

  1. Navega a Configuración () > al sitio de la base de conocimiento > Personaliza el sitio en el portal de la base de conocimiento.

  2. Haz clic en CSS y JavaScript personalizados y selecciona la pestaña de JavaScript personalizado .

  3. Pega el siguiente código:

document.addEventListener("DOMContentLoaded", function () {
  document.addEventListener("contextmenu", function (e) {
    let el = e.target;
    while (el && el !== document) {
      if (el.tagName === "A") {
        e.preventDefault();
        break;
      }
      el = el.parentElement;
    }
  });
});
  1. Guarda los cambios.

Esto evitará hacer clic derecho en todos los enlaces de tu sitio.